Sociální portál Kraje Vysočina

Obecné informace k registracím sociálních služeb

---

Dne 1. 1. 2007 nabyl účinnosti zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách (dále též "zákon o sociálních službách"). Tento zákon přináší změnu poskytovatelům sociálních služeb. Sociální služby jsou oprávněni poskytovat fyzické i právnické osoby, obce, kraje a ministerstvo a jím zřízené organizační složky. Poskytování sociálních služeb je možné pouze na základě oprávnění k poskytování sociální služby, tzv. registrace.

O registraci poskytovatele sociálních služeb je nutné žádat místně příslušný krajský úřad. Místní příslušnost se řídí místem trvalého bydliště, pokud je poskytovatelem fyzická osoba, nebo místem sídla společnosti, pokud jde o osobu právnickou.

Kontaktními osobami na Krajském úřadě kraje Vysočina jsou pracovníci odboru sociálních věcí :

• Bc. Kateřina Píbilová, oddělení sociálních služeb, pibilova.k@kr-vysocina.cz, tel. 564 602 807, Tolstého 15, č.dv. 504

              » registrace pro poskytovatele sociálních služeb z okresů Havlíčkův Brod, Jihlava a Pelhřimov.

• Josef Kaňka, oddělení sociálních služeb, kanka.j@kr-vysocina.cz, tel. 564 602 806, Tolstého 15, č.dv. 503

              » registrace pro poskytovatele sociálních služeb z okresu Třebíč.

• Mgr. Eva Komínková, DiS., oddělení sociálních služeb, kominkova.e@kr-vysocina.cz, tel. 564 602 850, Tolstého 15, č.dv. 505

              » registrace pro poskytovatele sociálních služeb z okresu Žďár nad Sázavou.

Žádost o registraci

Žádost o registraci poskytovatele sociálních služeb, která slouží k získání základních identifikačních údajů o poskytovateli, obsahuje v souladu s § 79 odst. 5 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, tyto údaje:

• je-li žadatelem právnická osoba, obchodní firmu nebo název, sídlo nebo umístění její organizační složky, identifikační číslo a statutární orgán,
• je-li žadatelem fyzická osoba, jméno, popřípadě jména, příjmení, místo trvalého nebo hlášeného pobytu a datum a místo narození,
• je-li žadatelem organizační složka státu nebo územní samosprávný celek, jehož jménem bude poskytovat sociální služby organizační složka územního samosprávného celku, její název, sídlo, identifikační číslo jejího zřizovatele, jméno, popřípadě jména, a příjmení vedoucího organizační složky.

Doklady potřebné k žádosti o registraci

• Doklad o bezúhonnosti fyzických osob (výpis z rejstříku trestů), které budou službu poskytovat, ne starší než tři měsíce - tento doklad si příslušný krajský úřad opatří z moci úřední.
• Doklad nebo jeho ověřená kopie, prokazující odbornou způsobilost fyzických osob, které budou přímo poskytovat sociální službu (dle § 109 a násl. zákona č. 108/2006 Sb.).
• Doklad o tom, že žadatel nemá daňové nedoplatky, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
• Doklad o vlastnickém nebo jiném právu k objektu nebo prostorám, v nichž budou sociální služby poskytovány.
• Ověřená kopie zakladatelských dokumentů, dokladu o registraci, případně výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, je-li žadatelem právnická osoba.
• Rozhodnutí o schválení provozního řádu, vydané orgánem ochrany veřejného zdraví (jde-li o poskytování sociálních služeb týdenní stacionáře, domovy pro osoby se zdravotním postižením, domovy pro seniory nebo domovy se zvláštním režimem). 
• Čestné prohlášení, že na majetek žadatele nebyl prohlášen konkurz nebo proti němu nebylo zahájeno konkursní nebo vyrovnávací řízení anebo nebyl návrh na prohlášení konkursu zamítnut pro nedostatku majetku.

Další náležitosti a upozornění k žádosti o registraci

K žádosti o registraci poskytovatele sociálních služeb připojí žadatel pro každou jednotlivou službu vyplněný formulář „Údaje o registrované sociální službě“, který slouží k identifikaci typu sociální služby, kterou má žadatel záměr poskytovat. Formulář obsahuje:

1. název a místo zařízení anebo místo nebo místa poskytování sociálních služeb (popřípadě požadavek na nezveřejňování místa zařízení, jde-li o sociální služby poskytované v azylovém domě anebo pobytové sociální služby poskytované v intervenčním centru nebo v zařízení pro krizovou pomoc),
2. druhy poskytovaných sociálních služeb,
3. okruh osob, pro které je sociální služba určena, popřípadě jejich věková hranice nebo druh zdravotního postižení,
4. časový rozsah poskytování sociálních služeb,
5. kapacita poskytovaných sociálních služeb,
6. den započetí poskytování sociálních služeb,
7. způsob zajištění zdravotní péče, jde-li o poskytování sociálních služeb:

• týdenní stacionáře
• domovy pro osoby se zdravotním postižením
• domovy pro seniory
• domovy se zvláštním režimem

Ke každému formuláři „Údaje o registrované sociální službě“ je nutné přiložit:

• „popis realizace poskytování sociální služby“, který obsahuje stručný a výstižný popis materiálního a technického zabezpečení a zamýšlený způsob realizace poskytování sociální služby.
• „popis personálního zajištění poskytované sociální služby“, obsahující organizační strukturu poskytovatele s vyznačením pracovních pozic, s uvedením jmen konkrétních pracovníků a jejich úvazku. Organizační struktury obsahují v souhrnu všechny zaměstnance organizace!
• „plán finančního zajištění sociálních služeb“, dříve finanční rozvaha.

Tyto přílohy musí být krajskému úřadu doručeny i v elektronické podobě, ve formátu pdf, na adresu: posta@kr-vysocina.cz.

Zákon o sociálních službách požaduje, aby před započetím poskytování sociálních služeb uzavřel poskytovatel pojistnou smlouvu pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou při poskytování sociálních služeb. Tato smlouva může být uzavřena poté, co je poskytovateli vydáno rozhodnutí o registraci, a musí být sjednána po celou dobu poskytování sociálních služeb. Poskytovatel je pak povinen  do 15 dnů ode dne uzavření pojistné smlouvy zaslat její úředně ověřenou kopii registrujícímu orgánu.

Poskytovatel sociálních služeb je povinen do 15 dnů písemně oznámit registrujícímu orgánu všechny změny týkající se údajů obsažených v rozhodnutí o registraci a údajů obsažených v žádosti o registraci včetně změn v dokladech předkládaných k registraci. Tyto změny musí být vždy náležitým způsobem doloženy. Povinnost dokládat změny se od 1. 8. 2009 nevztahuje na plán finančního zajištění sociálních služeb.

Jak je to u zdravotnických zařízení ústavní péče jako poskytovatelů sociálních služeb?

Registrace nejsou vyhotovovány pro zdravotnická zařízení ústavní péče, ve kterých jsou poskytovány sociální služby v souladu s § 52 zákona o sociálních službách – "sociální služby ve zdravotnických zařízeních ústavní péče". Takové zdravotnické zařízení je povinno ohlásit tuto skutečnost místně příslušnému krajskému úřadu na formuláři “Oznámení zdravotnického zařízení ústavní péče o poskytování sociálních služeb“.

Zdravotnické zařízení dále přiloží tiskopis „Údaje o registrované sociální službě“.

Po zařazení do registru poskytovatelů sociálních služeb může zdravotnické zařízení žádat o čerpání finančních prostředků z dotačních titulů MPSV.

Pokud zdravotnické zařízení ústavní péče žádá o zaregistrování jiné sociální služby než podle § 52 zákona o sociálních službách,  má povinnost postupovat podle výše uvedených pokynů pro standardní registrační řízení.

Jak je to u poskytovatele z jiného státu EU?

Poskytovatel sociálních služeb, který sídlí v jiném členském státě EU a chce na území ČR poskytovat sociální služby dočasně, tzn. na dobu nejdéle 1 roku od podání oznámení registrujícímu orgánu, nemá povinnost registrovat poskytované služby. Jeho povinností je oznámit zahájení své činnosti na území ČR místně příslušnému krajskému úřadu podle výkonu činnosti a doložit úředně přeložený doklad o oprávnění poskytovat sociální služby v jiném členském státě EU, a to do 8 dnů od zahájení činnosti - formulář „Oznámení o zahájení poskytování sociálních služeb na území ČR“. Ke každé sociální službě vyplní a zašle formulář “Údaje o registrované sociální službě“ i s výše uvedenými přílohami.