Servis pro obce kraje Vysočina

Odesílání výkazů účetních jednotek kraje Vysočina v roce 2010

Jedním z cílů reformy (www.statnipokladna.cz) je  i předávání účetních a finančních výkazů odpovědnou osobou subjektu přímo do Integrovaného informačního systému státní pokladny. Harmonogram prací, stanovený MF ČR není dodržován.  Dochází tím k posunu termínů  a vzniká časová tíseň. Tím i prováděná registrace ZO a NZO na ministerstvu financí probíhá bohužel s velkým zpožděním.

Před ostrým zasíláním účetních výkazů příspěvkových organizací se kraj Vysočina rozhodl provést v průběhu měsíce června 2010 kontrolní sběr výkazů příspěvkových organizací za období leden až březen 2010. Umožňuje tím příspěvkovým organizacím vyzkoušet si správnost požadovaného formátu odesílaných výkazů.

V roce 2010 bude tedy  probíhat sběr účetních a finančních výkazů obcí, DSO a příspěvkových organizací do  Centrální systém účetních informací státu prostřednictvím  Integrovaného informační systém státní pokladny.  Ministerstvo financí stanovilo nový XML formát, ve kterém obce a PO provedou odeslání výkazů do systému.

Jak by měly účetní jednotky postupovat:

• Měly by mít provedenou aktualizaci účetního programu tak, aby byl schopen vygenerovat XML výkaz. Výkaz může být vygenerován i z doplňkové aplikace (Gordic WinPad, MUZO JASU …). V tomto případě se postup instalace i odesílání může lišit, postupujte prosím dle postupu dodavatele.
• Doplňková aplikace může proces registrace i odesílání zjednodušit, nebo dokonce zautomatizovat. Níže uvedený popis  využívá komunikace přes portál a šifrovací utilitu (program) z portálu. 
• Dokončit registraci subjektu s MFČR. Nyní se čeká na zpracování žádostí na MF ČR  - tj  rozeslání přístupových klíčů od MF ČR organizacím.
• Samostatný, bezplatný pořizovač výkazů (např. v Excelu existoval pro formát Arisu) zatím neexistuje.
• Odeslání „kontrolního“ výkazu. Od 1.6. do 30.6. bude krajský úřad provádět kontrolní sběr  výkazů od příspěvkových organizací zřizovaných krajem Vysočina. Cílem sběru je odhalení chyb výkazů a jejich odstranění. Bude prováděn sběr výkazů za  období 3/2010, ve formátu XML IISSP (formát ministerstva stanovený zákonem a vyhláškou). Ostatní ostatní organizace  zřizované obcemi mohou v případě zájmu testovací sběr využít pro kontrolu také.

Odesílání výkazů PO ke kontrole na KrÚ

Slouží pro kontrolní sběr výkazů za první čtvrtletí roku 2010. Rozhraní automatu i způsob odesílání zůstává obdobný, jako v minulých obdobích, tj:

• Mění se struktura souboru na XML soubor, nezašifrované podoba
• Zpráva se odesílá na adresu vyk@kr-vysocina.cz,
• Předmět zůstává shodný jako v minulosti, tj. např:
  WinVYK25_03/2010_14.04.2009_17:05:00_0000167959_Horacka galerie
• Data lze alternativně vkládat i zobrazovat přes http://extranet.kr-vysocina.cz-sber_dat

A na závěr - kontrolní sběr slouží především k odhalení chyb výkazů v souvislosti s "účetní reformou". Nezapomeňte na odeslání výkazu do Centrálního systému účetních informací státu

Zjednodušený postup odesílání výkazů do  Centrálního systému účetních informací státu

Spusťte šifrovací utilitu. V záložce Příprava dat k odeslání vyberte XML soubor výkazu, dále zadejte cestu k souboru s přístupovými kódy a heslo. Po zašifrování vložte zašifrovaný soubor na portál.

Po zpracování budete mít na portálu zprávu se souborem výsledku zpracování. V šifrovací utilitě vyberte poslední záložku Dešifrování přijatých dat a dešifrujte zprávu .